Persoanele care vor să închirieze un birou trebuie să ţină cont de mai multe aspecte, unul dintre cele mai importante fiind amplasarea biroului. Pentru poziţionare, sunt mai multe detalii care ar trebui stabilite de la bun început, astfel încât să nu existe surprize neplăcute ulterior închirierii nici pentru persoana care închiriază şi nici pentru chiriaş.
Biroul trebuie să fie în aceeaşi zonă în care afacerea îşi desfăşoară activitatea
Dacă se lucrează din Timişoara, atunci se vor căuta birouri de închiriat în Timişoara şi nu birouri în Oradea sau la Constanţa. Dacă firma se adresează clienţilor din Timişoara şi biroul ar trebui să fie tot acolo, mai ales atunci când afacerea se bazează pe relaţiile cu publicul. Ţinând cont de acest aspect se va restrânge zona de căutare pentru spaţiile de birouri.
Cât de accesibilă este locaţia?
Pentru a determina cât este de accesibilă o anumită locaţie, fiecare persoană interesată să închirieze un spaţiu de birouri va trebui să răspundă la următoarele întrebări:
– spaţiul de birouri poate fi accesat cu maşina personală?
– spaţiul închiriat poate fi accesat cu mijloacele de transport în comun disponibile în zonă?
– există o staţie de taxi în zonă, cât mai aproape?
– sediul este uşor de reperat şi există coordonate GPS pentru cei care călătoresc cu maşina?
După ce a fost oferit răspunsul pentru aceste întrebări se poate trece la pasul următor, în care persoana interesată determină cât de sigură este locaţia.
Siguranţa zonei în care se află spaţiul de închiriat
Pentru a închiria corect un birou este important ca zona să fie sigură. Chiar dacă spaţiile de birouri amplasate în zone cu risc sunt mai ieftine, acest lucru poate impune unele dezavantaje. Pentru a se asigura ca zona este sigură, persoana în cauză ar trebui să poată răspunde la următoarele întrebări:
– zona în care se află biroul este sigură pentru tranzit dimineaţa devreme sau seara târziu?
– sunt lumini pe stradă?
– există acces la transportul în comun?
– comunitatea locală are istoric în ceea ce priveşte conflictele?
– angajaţii s-ar simţi în siguranţă să vină şi să plece de la birou?
– clienţii s-ar simţi în siguranţă să ajungă la birou?
Toate aceste aspecte sunt importante deoarece:
– atunci când zona nu este una sigură există riscul ca angajaţii să demisioneze rapid;
– în momentul în care zonă este cu risc clienţii vor evita să apeleze la serviciile firmei;
– există riscul că biroul să fie atacat de hoţi;
– stresul îşi poate face simţită prezenţa şi se va vedea în activitatea angajaţilor;
– investiţia în sisteme de securitate va fi mare;
– partenerii pot să îşi facă o impresie greşită despre firmă;
– clienţii îşi pot face o impresie greşită despre firmă chiar şi atunci când serviciile oferite sunt foarte bune.
Ţinând cont de aceste aspecte se poate alege cu uşurinţă un spaţiu de birouri foarte bun, în care toată lumea să se simtă bine, inclusiv clienţii sau partenerii.
